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【立ち上げ準備】
中核となる方々で上映会のイメージを話し合ってください。
上映規模（地域人口の１％を目標とし、最低２００名を超える計画）、会場、動員対策（まず中心的に協力いただける個人、団体をリストアップ）
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【実行委員会結成】
地域のかなで培った日ごろの関係を土台に、
幅広い団体、個人で実行委員会を立ち上げましょう。
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企画概要の確認 |
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日時、会、料金、予算 |
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企画内容の確認 |
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上映会＋アルファ（例えば講演、展示会） |
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予算立案 |
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1.入場料金×入場者＝総売上
2.上映経費
（総売上の50％）→フィルム料
（残り40〜50％）→会場費・映写機・映写技師
3.チラシ、ポスター等宣伝経費
※講演などを合わせて実施する場合は、講演料なども計上。 |
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後援、賛同団体の獲得 |
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行政（自治体、教育委員会など）、個人、著名人 |
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宣伝計画 |
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1.マスコミ、ミニコミ対策
2.チラシ、ポスター運用計画 |
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動員・普及計画 |
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前売り券普及計画、スケジュールと分担 |
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【取り組み準備】
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チラシ、チケット、ポスターの準備 |
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目安として動員目標の４〜５倍のチラシ、２〜３倍のチケットが必要です |
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チケット納品システムの徹底と納品実施 |
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納品書の作成／管理方法（チケットは金券として扱うべきです。） |
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マスコミ、ミニコミへの働きかけ
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新聞、情報誌、テレビ、ラジオ、団体機関紙、ホームページなど
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チケット・ポスター・チラシ印刷に 必要な項目
日時（開映時間／開場時間）／会場
※会場地図略図（交通機関）
主催者名／連絡先／映画タイトル／監督名／料金／後援・協賛名 |
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配券・協力要請活動 |
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5枚の普及を引き受けてくれる人（団体）を50人つくれば250人、100人つくれば500人の上映会が見えてきます。 |
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【再点検】
手抜かりはありませんか？
目標にふさわしい取り組みが創れていますか？
上映会に向けて動員拡大が期待できるのは
本番２週間前からです。 |
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配布資料（アンケートなども）、
展示資料など用意できていますか？
当日要員は確保できていますか？ |
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要員集合は何時ですか？
要員の役割分担を行いましょう。
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当日券窓口 |
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当日券の販売を担当します。
お釣りの準備は？ |
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受付（モギリ） |
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チケットを受け取ります。 |
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場内整理 |
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会場内の整理、ご案内
司会、主催者挨拶など進行は確認できていますか？
※上映中も事故のないように最低限の要員は待機しているように。 |
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実行委員会で取り組みを振り返り、まとめましょう。
協力いただいた団体、個人へお礼とご報告を忘れずに。 |
